Animer des réunions de façon interactive sur Zoom

Le travail hybride devient la norme et les réunions à distance s’ancrent durablement dans nos pratiques professionnelles.

En tant que manager ou responsable des ressources humaines, il est essentiel de maîtriser l’art d’animer ces réunions virtuelles pour en maximiser l’efficacité.

L'enjeu est multiple : transmettre des informations, consulter vos collaborateurs, suivre l’avancée des projets, mais surtout motiver et fédérer les équipes à distance. 

Le défi réside dans l’implication des participants, souvent confrontés à la tentation de la distraction derrière un écran.

Pour garantir une réunion engageante et productive, il est essentiel de bien préparer son contenu, de définir des objectifs clairs, d’utiliser des outils collaboratifs adaptés et d'instaurer un climat de convivialité tout en maintenant l'attention de chacun.

La maîtrise des interactions à distance devient un levier indispensable pour le succès des projets et le bien-être des équipes.

Description de la formation

La formation "Animer des réunions de façon interactive sur Zoom" vous permet de maîtriser les fonctionnalités essentielles et avancées de la plateforme Zoom pour organiser des réunions efficaces et engageantes.

À travers des exercices pratiques, vous apprendrez à gérer les interactions, partager des documents, et personnaliser vos réunions selon vos besoins. Vous découvrirez comment encourager la participation active et rendre vos sessions à distance aussi dynamiques qu'en présentiel. L'objectif est de vous fournir toutes les compétences pour devenir un animateur confiant en environnement digital.

Objectifs de la formation

- S’approprier les bons usages liés au partage d’écran et l’animation des réunions

- Se positionner en tant que facilitateur de réunions en distanciel

- Faciliter la création de réunions

- Pratiquer sur votre compte en tant qu’animateur et interagir avec les autres participants comme dans une vraie réunion en distanciel

Compétences développées

- Maîtriser les fonctions de base et avancées de Zoom (partage d'écran, tableau blanc, co-animation, etc.)

- Gérer et encourager les interactions entre participants pour maximiser l'engagement

- Personnaliser et structurer vos réunions pour qu'elles soient efficaces et interactives

- Utiliser des outils collaboratifs tels que les sondages et les salles de petits groupes

- Sécuriser vos réunions et protéger la confidentialité des participants

Public cible

- Les ressources humaines, le service communication, les enseignants, les responsables universitaires, les coordinateurs pédagogiques, les assistants de direction

Inscription

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Ne manquez pas cette opportunité pour faciliter l'engagement et la collaboration dans vos réunions à distance.

À la semaine prochaine pour une nouvelle formation inspirante !

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